Invitation à la Coupe du monde de ski de fond à Davos
14.08.2013 - Cette année nous organisons un événement absolument unique : les Swiss Olympians passeront ensemble un weekend rythmé par de nombreux temps forts lors de la Coupe du monde à Davos. Afin que nous puissions nous organiser à temps, nous avons besoin de votre inscription bien à l’avance.
En 2013, nous nous concentrons exceptionnellement sur un seul événement destiné aux Swiss Olympians, mais pas n’importe lequel : nous vous invitons à passer un week-end ensemble à Davos à l’occasion de la Coupe du monde FIS de ski de fond, qui promet d’être riche en moments forts.
L’organisation d’un tel week-end étant assez compliquée, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire le plus rapidement possible, notamment pour que nous sachions combien de chambres d’hôtel nous devons réserver.
Voici les détails du week-end sportif de fin d’année destiné aux Swiss Olympians :
Programme de la Coupe du monde FIS de ski de fond à Davos (13-15 décembre 2013) : www.davosnordic.ch
Vendredi 13 décembre 2013
- 17h30 : apéritif de bienvenue pour les Swiss Olympians
- 18h30 – 19h30 : cérémonie d’ouverture et remise des dossards dans le Nordic Lounge
- Ensuite : soirée fondue dans l’espace VIP (pâtes pour les enfants / jeunes)
- Hébergement dans un hôtel 4* avec petit-déjeuner
Samedi 14 décembre 2013
- Petit-déjeuner à l’hôtel
- 09h15 – 11h00 : 30 km hommes, style libre, départ individuel (Coupe du monde FIS)
- Buffet à volonté dans l’espace VIP
- 12h30 – 14h00 : 15 km dames, style libre, départ individuel (Coupe du monde FIS)
- Ensuite au choix : « Coup d’œil dans les coulisses » (centre des médias / centre TV / bureau de la course / local de fartage) ou ski de fond ou visite du musée des sports d’hiver
- Soir : match de hockey sur glace Davos – Lugano (place debout ; ou place assise moyennant un supplément)
- Hébergement dans un hôtel 4* avec petit-déjeuner
Dimanche 15 décembre 2013
- Petit-déjeuner à l’hôtel
- 09h45 : prologue du sprint dames et hommes, style libre
- 11h45 : finale du sprint dames et hommes
- Pendant et après : brunch et desserts à volonté (buffet) dans l’espace VIP
- Ensuite retour individuel
Programme du samedi 14 décembre : vous n’avez que l’embarras du choix.
Au terme des épreuves de distance du samedi, nous vous proposons, à vous et vos accompagnants / famille, une multitude d’activités au choix :
- « Coup d’œil dans les coulisses » (centre des médias / centre TV / bureau de la course / local de fartage) OU
- Visite du musée des sports d’hiver OU
- Ski de fond libre (possibilité de louer le matériel sur place ; merci de le préciser lors de l'inscription !) OU
- Sprint par équipe sur le parcours original de la Coupe du monde (sur demande, nous composons des équipes de 3 en fonction des inscriptions)
http://www.davosnordic.ch/rahmenprogramm/hofmaenner-team-sprint.html (en allemand) - Programme pour les 5 - 16 ans : participation au 13e Björn Dählie Kids-Event
http://www.davosnordic.ch/rahmenprogramm/bjoern-daehlie-kids-event.html (en allemand) - Soir : match de hockey sur glace Davos – Lugano (place debout ; ou place assise moyennant un supplément)
Votre participation : plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Il y en a pour tous les goûts.
Pour les jeunes et les moins jeunes, pour les actifs et les inactifs, pour les fans de ski de fond et les fans de hockey sur glace, pour les amateurs de convivialité, etc.
Variante 1 : vendredi à dimanche (tout inclus)
- Vendredi : apéritif de bienvenu, soirée fondue (entrée / fondue à volonté / kirsch / buffet de desserts à volonté / boissons)
- Passe VIP de 2 jours pour la Coupe du monde de ski fond (entrée au stade / accès à l’espace VIP / brunch ou buffet de midi à volonté / buffet de desserts à volonté / boissons / programme)
- Samedi (après les épreuves de distance dames) : programme spécial Swiss Olympians au choix (cf. ci-dessus)
- Samedi soir : match de hockey sur glace HC Davos – HC Lugano (place debout)
Variante 2 : samedi / dimanche
- Passe VIP de 2 jour pour la Coupe du monde de ski de fond (entrée au stade / accès à l’espace VIP / brunch ou buffet de midi à volonté / buffet de desserts à volonté / boissons / programme)
- Samedi (après les épreuves de distance dames) : programme spécial Swiss Olympians au choix (cf. ci-dessus)
- Samedi soir : match de hockey sur glace HC Davos – HC Lugano (place debout)
Variante 3 : samedi
- Passe VIP de 1 jour pour la Coupe du monde de ski de fond (entrée au stade / accès à l’espace VIP / buffet de midi à volonté / buffet de desserts à volonté / boissons / programme)
- Programme spécial Swiss Olympians au choix (après les épreuves de distance dames) ; cf. ci-dessus
- Samedi soir : match de hockey sur glace HC Davos – HC Lugano (place debout)
Variante X : uniquement dimanche
- Autre possibilité « si nécessaire » ; merci de prendre contact directement avec Yvonne pour toute « variante spéciale ».
Hébergement à l’hôtel
Hôtel 4* avec petit-déjeuner pour une ou deux nuits
CHF 110.- par nuit/personne (pas de supplément pour les chambres individuelles)
Gratuit pour les enfants jusqu’à 6 ans dormant dans la chambre des parents
Enfants de 7 à 12 ans (dans la chambre des parents) : à voir avec l’hôtel le cas échéant
Vous paierez l’hôtel directement sur place au moment de partir.
Prix du package VIP (hôtel non compris)
- Variante 1 : vendredi à dimanche (tout inclus)
- Swiss Olympians : CHF 90.-
- Accompagnants : CHF 330.-
- Enfants jusqu’à 6 ans : gratuit / enfants de 7 à 13 ans : CHF 160.- - Variante 2 : samedi / dimanche
- Swiss Olympians : CHF 50.-
- Accompagnants : CHF 240.-
- Enfants jusqu’à 6 ans : gratuit / enfants de 7 à 13 ans : CHF 120.- - Variante 3 : Samedi
- Swiss Olympians : CHF 30.-
- Accompagnants : CHF 120.-
- Enfants jusqu’à 6 ans : gratuit / enfants de 7 à 13 ans : CHF 60.-
Un mot concernant les frais pour les accompagnants / enfants :
il s’agit des frais que l’organisateur nous facture et que nous devons payer pour tous en tant que Swiss Olympians.
La différence entre le tarif standard et le prix spécial pour les Swiss Olympians est prise en charge par notre budget Swiss Olympians. Comme vous le voyez, cela vaut la peine de faire partie de notre communauté !
Qui sera de la partie à Davos ?
Inscription / délai d’inscription
Veuillez vous inscrire par e-mail auprès d’Yvonne d’ici au dimanche, 22 septembre. yvonne.vonkauffungen@swissolympians.ch
Important : dans votre e-mail, merci de nous préciser ...
- quelle variante vous choisissez (1, 2 ou 3)
- combien de d’accompagnants / enfants (année de naissance comprise) seront avec vous
- si vous dormez en chambre individuelle ou en chambre double
- pour quel programme spécial vous optez le samedi : A / B / C / D / E
Explication : A : « Coup d’œil dans les coulisses » ou B : Ski de fond libre (location matériel : oui/non ?) ou
C : Visite du musée des sports d’hiver ou D : Sprint par équipe / E : Björn Dählie Kids-Event
Nous recontacterons toutes les personnes inscrites ultérieurement pour leur transmettre les informations détaillées.
50 Swiss Olympians peuvent participer à cet événement ; le nombre d’accompagnants n’est pas limité.
Procédure
- Comme toujours, vous recevrez la facture après votre inscription.
- Toutes les informations détaillées et le programme seront envoyés aux personnes inscrites avant le week-end à Davos.
La règle suivante s’applique à tous nos évènements : les personnes inscrites qui ne se présentent pas ou qui ne se désinscrivent pas avant le vendredi 6 décembre auprès d’Yvonne devront s’acquitter des frais de participation que nous avons à payer à l’organisateur. Ce montant sera facturé ultérieurement. Nous vous remercions de votre compréhension.
Vous avez des questions ?
Alors adressez-vous à Yvonne (yvonne.vonkauffungen@swissolympians.ch, tél. 079 637 05 92).
Nous espérons que vous serez nombreux à saisir cette chance unique et à participer au week-end sportif de fin d’année destiné aux Swiss Olympians.